Διαδικασία Κράτησης Container
Η πλήρης ροή εργασίας κράτησης από το αίτημα τιμών έως τη φόρτωση του πλοίου. Κάθε βήμα, κάθε έγγραφο και κάθε προθεσμία που πρέπει να διαχειριστεί ένας διαμεταφορέας.
Η Διαδικασία των 8 Βημάτων
Από τη στιγμή που ο πελάτης σας στέλνει αίτημα αποστολής έως τη φόρτωση του container στο πλοίο.
Αίτημα Τιμών & Προσφορά
Ζητήστε τιμές από τις επαφές σας στις ναυτιλιακές ή ελέγξτε τις συμβατικές τιμές. Συμπεριλάβετε: λιμάνια προέλευσης/προορισμού, είδος φορτίου, τύπο/μέγεθος container, βάρος φορτίου και επιθυμητή ημερομηνία αναχώρησης (ETD). Συγκρίνετε το συνολικό κόστος συμπεριλαμβανομένων των επιβαρύνσεων — η βασική τιμή μόνο δεν σημαίνει τίποτα.
Ζητάτε πάντα ημερομηνίες ισχύος. Οι τιμές των ναυτιλιακών μπορεί να αλλάζουν εβδομαδιαία σε ασταθείς αγορές.
Υποβολή Αιτήματος Κράτησης
Υποβάλετε το αίτημα κράτησης μέσω της πλατφόρμας της ναυτιλιακής (INTTRA, CargoSmart ή ιστοσελίδα ναυτιλιακής). Συμπεριλάβετε: στοιχεία αποστολέα/παραλήπτη, περιγραφή εμπορεύματος με HS code, τύπο container, επιθυμητή ETD/ETA, ειδικές απαιτήσεις (επικίνδυνα, θερμοκρασία reefer, διαστάσεις OOG).
Ελέγξτε διπλά τον κωδικό εμπορεύματος — λανθασμένοι HS codes προκαλούν καθυστερήσεις στο τελωνείο προορισμού.
Επιβεβαίωση Κράτησης
Η ναυτιλιακή επιβεβαιώνει την κράτηση με αριθμό κράτησης, διαθέσιμο χώρο, πλοίο/ταξίδι και ημερομηνίες αποκοπής. Ελέγξτε προσεκτικά: επιβεβαιώστε όνομα πλοίου, ETD, τύπο container και όλες τις προθεσμίες αποκοπής (SI, VGM, κλείσιμο πύλης).
Αποθηκεύστε τις ημερομηνίες αποκοπής στο ημερολόγιό σας αμέσως. Αυτές οι προθεσμίες δεν διαπραγματεύονται.
Παραλαβή Άδειου Container
Κανονίστε τη μεταφορά για παραλαβή του άδειου container από την αποθήκη της ναυτιλιακής. Θα χρειαστείτε τον αριθμό κράτησης και μια αναφορά απελευθέρωσης. Ελέγξτε την κατάσταση του container κατά την παραλαβή — ζημιές, τρύπες ή οσμές μπορούν να καταστρέψουν το φορτίο.
Επιθεωρήστε πόρτες, δάπεδο, τοιχώματα και οροφή του container. Τραβήξτε φωτογραφίες του αριθμού container και της πινακίδας CSC.
Φόρτωση Φορτίου & VGM
Φορτώστε το φορτίο στο container στην αποθήκη του αποστολέα ή στο CFS. Ζυγίστε το πλήρες container αμέσως μετά τη φόρτωση για το VGM (απαίτηση SOLAS). Υποβάλετε το VGM στη ναυτιλιακή πριν την προθεσμία αποκοπής VGM.
Σχεδιάστε τη φόρτωσή σας πριν το γέμισμα. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα φόρτωσης της Hansatic για βελτιστοποίηση της αξιοποίησης χώρου και της κατανομής βάρους.
Υποβολή Οδηγιών Αποστολής (SI)
Υποβάλετε τις τελικές οδηγίες αποστολής στη ναυτιλιακή πριν την προθεσμία αποκοπής SI. Αυτό περιλαμβάνει: τύπο BL, στοιχεία παραλήπτη, ειδοποιούμενο μέρος, περιγραφή φορτίου, σημάδια και αριθμούς και τυχόν απαιτήσεις πιστωτικής επιστολής.
Υποβάλετε προκαταρκτικό SI νωρίς και τροποποιήστε αργότερα. Η αναμονή μέχρι την προθεσμία είναι η νούμερο 1 αιτία σφαλμάτων BL.
Παράδοση Container στο Τερματικό
Το φορτηγό παραδίδει το φορτωμένο container στο λιμενικό τερματικό πριν το κλείσιμο της πύλης. Βεβαιωθείτε ότι η τελωνειακή εκκαθάριση έχει ολοκληρωθεί πριν την παράδοση. Το τερματικό εκδίδει απόδειξη ανταλλαγής εξοπλισμού (EIR) που επιβεβαιώνει την παραλαβή.
Στοχεύστε παράδοση 24+ ώρες πριν το κλείσιμο της πύλης. Η συμφόρηση στο τερματικό και οι ουρές φορτηγών είναι απρόβλεπτες.
Έκδοση Φορτωτικής (BL)
Μετά την αναχώρηση του πλοίου, η ναυτιλιακή εκδίδει το προσχέδιο BL με βάση το SI σας. Ελέγξτε κάθε πεδίο: παραλήπτης, ειδοποιούμενο μέρος, περιγραφή, βάρη, αριθμούς container. Ζητήστε διορθώσεις πριν οριστικοποιηθεί το BL.
Ελέγξτε το προσχέδιο BL έναντι των όρων της πιστωτικής επιστολής αν ισχύει. Μία λέξη που δεν ταιριάζει μπορεί να καθυστερήσει την πληρωμή.
Απαιτούμενα Έγγραφα σε Κάθε Στάδιο
Τα έγγραφα που πρέπει να έχετε έτοιμα σε κάθε βήμα της διαδικασίας κράτησης.
Κατά την Κράτηση
Στοιχεία φορτίου (είδος, βάρος, διαστάσεις), HS code, πληροφορίες αποστολέα/παραλήπτη, τυχόν ειδικές απαιτήσεις χειρισμού
Πριν τη Φόρτωση
Packing list, εμπορικό τιμολόγιο, τελωνειακή δήλωση εξαγωγής, δήλωση επικίνδυνων (αν ισχύει), πιστοποιητικό απολύμανσης (αν ισχύει)
Πριν το Κλείσιμο της Πύλης
Πιστοποιητικό VGM, τελωνειακή εκκαθάριση, δελτίο ζύγισης container, τυχόν ειδικές άδειες λιμένα
Πριν την Προθεσμία SI
Πλήρεις οδηγίες αποστολής, οδηγίες BL, αντίγραφο πιστωτικής επιστολής (αν είναι αποστολή LC), τυχόν ειδικές φόρμες ναυτιλιακής
Μετά την Αναχώρηση του Πλοίου
Προσχέδιο BL για έλεγχο, ασφαλιστήριο φορτίου, πιστοποιητικό προέλευσης, τυχόν πιστοποιητικά χώρας προορισμού
Λάθη Κράτησης που Κοστίζουν Χρήματα
Όλα αυτά συμβαίνουν τακτικά. Μην τα αφήσετε να σας συμβούν.
Λάθος τύπος container στην κράτηση
Διαφορά τιμής + τέλος επανακράτησηςΚράτηση standard 20ft όταν το φορτίο χρειάζεται high cube, ή ξηρό container όταν χρειάζεται reefer. Η αλλαγή τύπου container μετά την κράτηση συχνά σημαίνει επανακράτηση από την αρχή με νέες τιμές.
Αναντιστοιχία εμπορεύματος μεταξύ κράτησης και πραγματικού
$500–2.000 + καθυστέρηση φορτίουΗ κράτηση λέει 'γενικό φορτίο' αλλά το container έχει επικίνδυνα ή ηλεκτρονικά υψηλής αξίας. Η ναυτιλιακή μπορεί να αρνηθεί το φορτίο στο τερματικό αν το φορτίο δεν ταιριάζει με την κράτηση.
Αγνόηση διαθεσιμότητας εξοπλισμού
Καθυστέρηση 1–3 ημερών για αναδιάταξη εξοπλισμούΗ επιβεβαίωση κράτησης δεν εγγυάται εξοπλισμό. Κατά την αιχμή της σεζόν, άδεια containers μπορεί να μην είναι διαθέσιμα στην αποθήκη σας. Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα εξοπλισμού πριν επιβεβαιώσετε στον πελάτη σας.
Μη έλεγχος μετεπιβίβασης πλοίου
5–10 επιπλέον ημέρες μεταφοράςΈχει κρατηθεί απευθείας υπηρεσία αλλά η ναυτιλιακή σας βάζει σε διαδρομή με μετεπιβίβαση. Ο χρόνος μεταφοράς διπλασιάζεται και ο χειρισμός φορτίου αυξάνει τον κίνδυνο ζημιάς. Επιβεβαιώστε τη διαδρομή κατά την κράτηση.
Χάσιμο προθεσμίας τροποποίησης
$50–200 ανά τροποποίησηΧρειάζεται να αλλάξετε παραλήπτη ή στοιχεία φορτίου μετά την υποβολή SI. Οι περισσότερες ναυτιλιακές έχουν προθεσμία αποκοπής τροποποίησης — χάστε την και το BL εκτυπώνεται με λανθασμένες πληροφορίες. Οι τροποποιήσεις μετά την έκδοση BL κοστίζουν $50–200 η καθεμία.
Frequently Asked Questions
Το επόμενο κοντέινερ σας, φορτωμένο τέλεια.
Ξεκινήστε δωρεάν. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Χωρίς εγκατάσταση.
Ξεκινήστε δωρεάν