Πληρεξούσιο Τελωνείου (POA)
Κανένας τελωνειακός μεσίτης ή διαμεταφορέας δεν μπορεί να ενεργήσει εκ μέρους σας χωρίς έγκυρο πληρεξούσιο στο αρχείο. Είναι το μοναδικό έγγραφο που εξουσιοδοτεί κάθε τελωνειακή εγγραφή, κατάθεση ISF και συναλλαγή AES — και η απουσία του σταματά το φορτίο σας αμέσως.
Τι Είναι το Πληρεξούσιο Τελωνείου;
Ένα νομικό έγγραφο που εξουσιοδοτεί έναν τελωνειακό μεσίτη ή διαμεταφορέα να ενεργεί εκ μέρους εισαγωγέα ή εξαγωγέα με το CBP.
Το πληρεξούσιο τελωνείου (POA) είναι νομική εξουσιοδότηση που επιτρέπει σε αδειούχο τελωνειακό μεσίτη, διαμεταφορέα ή πράκτορα να διεξάγει τελωνειακές εργασίες εκ μέρους εισαγωγέα ή εξαγωγέα. Απαιτείται σύμφωνα με το 19 CFR §141.32 για όποιον επιθυμεί τρίτο μέρος να καταθέτει τελωνειακές εγγραφές, καταθέσεις ISF ή συναλλαγές AES με την Υπηρεσία Τελωνείων και Συνοριακής Προστασίας των ΗΠΑ.
Το POA δεν είναι έγγραφο μιας χρήσης ανά αποστολή — μόλις εκτελεστεί, παραμένει έγκυρο μέχρι να ανακληθεί από οποιοδήποτε μέρος. Καλύπτει όλες τις τελωνειακές συναλλαγές σε όλα τα αμερικανικά λιμάνια εισόδου. Χωρίς έγκυρο POA στο αρχείο, ο μεσίτης σας δεν μπορεί νομίμως να εκτελωνίσει τα εμπορεύματά σας, να καταθέσει το ISF σας ή να επεξεργαστεί τις καταθέσεις AES εξαγωγής σας.
Για διαμεταφορείς που κατέχουν επίσης άδεια τελωνειακού μεσίτη, το POA είναι το θεμελιώδες έγγραφο για κάθε πελατειακή σχέση. Συνήθως είναι ένα από τα πρώτα έγγραφα που συλλέγετε κατά την εισαγωγή πελάτη — πριν κινηθεί οποιοδήποτε φορτίο.
Τύποι Τελωνειακού POA
Διαφορετικά επίπεδα εξουσιοδότησης για διαφορετικές τελωνειακές δραστηριότητες.
Γενικό (Απεριόριστο) POA
Εξουσιοδοτεί τον πράκτορα να διεξάγει ΟΛΕς τις τελωνειακές εργασίες εκ μέρους του εντολέα — εγγραφές, ISF, AES, εγγυήσεις, αξιώσεις επιστροφής δασμών, ενστάσεις και όλα τα υπόλοιπα. Αυτός είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος που χρησιμοποιείται από τελωνειακούς μεσίτες και διαμεταφορείς.
Περιορισμένο POA
Περιορίζει την εξουσιοδότηση σε συγκεκριμένες τελωνειακές δραστηριότητες — για παράδειγμα, μόνο τελωνειακές εγγραφές ή μόνο καταθέσεις ISF. Χρησιμοποιείται όταν ο εισαγωγέας επιθυμεί διαφορετικούς μεσίτες να χειρίζονται διαφορετικές λειτουργίες ή θέλει να περιορίσει το εύρος του πράκτορα.
Εταιρικό POA
Εκτελείται από εταιρεία, συνεταιρισμό ή ΕΠΕ. Πρέπει να υπογραφεί από εξουσιοδοτημένο αξιωματούχο (πρόεδρος, αντιπρόεδρος, ταμίας, γραμματέας) ή μέλος/διαχειριστή. Ο τίτλος και η εξουσία του υπογράφοντος πρέπει να αναφέρονται στο έγγραφο.
Ατομικό POA
Εκτελείται από ατομική επιχείρηση ή ατομικό εισαγωγέα. Υπογράφεται από το άτομο με προσωπική ιδιότητα. Απλούστερες απαιτήσεις εκτέλεσης από το εταιρικό POA, αλλά το άτομο είναι προσωπικά υπεύθυνο.
Τι Εξουσιοδοτεί το POA;
Ένα γενικό τελωνειακό POA καλύπτει ευρύ φάσμα τελωνειακών δραστηριοτήτων.
Κατάθεση Τελωνειακής Εγγραφής
Κατάθεση επίσημων και ανεπίσημων εγγραφών, περίληψης εγγραφών και πληρωμή δασμών, φόρων και τελών εκ μέρους του εισαγωγέα αρχείου.
Κατάθεση ISF (10+2)
Κατάθεση της Δήλωσης Ασφαλείας Εισαγωγέα για θαλάσσιο φορτίο. Το POA λειτουργεί ως η γραπτή εξουσιοδότηση που απαιτείται από το CBP για κατάθεση ISF από τρίτο μέρος.
Κατάθεση AES / EEI
Κατάθεση Ηλεκτρονικών Πληροφοριών Εξαγωγής μέσω του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών. Το POA εξουσιοδοτεί τον διαμεταφορέα να ενεργεί ως εξουσιοδοτημένος πράκτορας του USPPI.
Τελωνειακή Εγγύηση
Απόκτηση και διαχείριση τελωνειακών εγγυήσεων — τόσο μεμονωμένης εγγραφής όσο και συνεχούς — εκ μέρους του εντολέα.
Ενστάσεις & Μεταγενέστερες Ενέργειες
Κατάθεση ενστάσεων κατά αποφάσεων του CBP, απάντηση σε προκαταβολές τιμολόγησης, αίτημα επανεκκαθάρισης και άλλες μεταγενέστερες διοικητικές ενέργειες.
Αξιώσεις Επιστροφής Δασμών
Κατάθεση αξιώσεων επιστροφής δασμών για επιστροφή δασμών που καταβλήθηκαν για εισαγόμενα αγαθά που στη συνέχεια εξάγονται ή καταστρέφονται.
Πώς να Εκτελέσετε Τελωνειακό POA
Η διαδικασία είναι απλή αλλά τα λάθη μπορούν να ακυρώσουν ολόκληρο το έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε το Σωστό Έντυπο CBP
Το CBP δεν επιβάλλει συγκεκριμένο έντυπο, αλλά οι περισσότεροι μεσίτες χρησιμοποιούν είτε το εγκεκριμένο πρότυπο CBP είτε τη δική τους έκδοση που περιλαμβάνει όλα τα απαιτούμενα στοιχεία. Το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει σαφώς τον εντολέα, τον πράκτορα και το εύρος της εξουσίας.
Προσδιορίστε Σωστά τον Εντολέα
Το νομικό όνομα, η διεύθυνση και το IRS EIN (ή SSN για φυσικά πρόσωπα) του εντολέα πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με αυτό που είναι καταχωρημένο στο CBP. Ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος POA και του αριθμού εισαγωγέα αρχείου θα προκαλέσει απόρριψη εγγραφών.
Εξουσιοδοτημένος Υπογράφων
Για εταιρείες: πρέπει να υπογραφεί από αξιωματούχο εξουσιοδοτημένο από το διοικητικό συμβούλιο (πρόεδρος, αντιπρόεδρος, γραμματέας, ταμίας). Για συνεταιρισμούς: οποιοσδήποτε γενικός εταίρος. Για ατομικές επιχειρήσεις: ο ατομικός ιδιοκτήτης. Ο υπογράφων πρέπει να συμπεριλάβει τον τίτλο του.
Μάρτυρας ή Συμβολαιογραφική Επικύρωση
Το CBP απαιτεί η υπογραφή να επικυρωθεί από μάρτυρα. Ο μάρτυρας υπογράφει το POA και παρέχει το τυπωμένο όνομα και τη διεύθυνσή του. Η συμβολαιογραφική επικύρωση είναι εναλλακτική του μάρτυρα αλλά δεν απαιτείται εάν υπάρχει μάρτυρας.
Ο Μεσίτης Διατηρεί το Πρωτότυπο
Ο τελωνειακός μεσίτης φυλάσσει το πρωτότυπο υπογεγραμμένο POA στο αρχείο. Το CBP μπορεί να ζητήσει να το δει ανά πάσα στιγμή. Ο μεσίτης πρέπει να διατηρεί το POA για 5 χρόνια μετά την τελευταία τελωνειακή συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε υπό αυτό.
Συνήθη Λάθη POA
Αυτά τα λάθη προκαλούν απορρίψεις εγγραφών και καθυστερήσεις εκτελωνισμού.
Λάθος Υπογράφων
Μη εξουσιοδοτημένο άτομο υπογράφει το POA — π.χ., υπάλληλος λογιστηρίου που υπογράφει εκ μέρους εταιρείας χωρίς εξουσία αξιωματούχου. Το CBP μπορεί να απορρίψει όλες τις εγγραφές που κατατέθηκαν βάσει εσφαλμένα εκτελεσμένου POA.
Απών Μάρτυρας
Η γραμμή μάρτυρα μένει κενή ή ο μάρτυρας δεν παρέχει το πλήρες όνομα και τη διεύθυνσή του. Χωρίς κατάλληλο μάρτυρα ή συμβολαιογραφική επικύρωση, το POA είναι τεχνικά άκυρο.
Ασυμφωνία EIN
Το EIN στο POA δεν ταιριάζει με τον αριθμό εισαγωγέα αρχείου στο σύστημα του CBP. Αυτό είναι συνηθισμένο όταν εταιρείες έχουν πολλαπλές οντότητες ή άλλαξαν πρόσφατα τη νομική τους δομή.
Ληγμένο ή Ανακληθέν POA
Χρήση POA που ανακλήθηκε από τον εντολέα ή αντικαταστάθηκε από νέο. Οι μεσίτες πρέπει να διατηρούν ενημερωμένα αρχεία POA και να ελέγχουν για ειδοποιήσεις ανάκλησης.
Απούσα Εταιρική Απόφαση
Για εταιρείες, ορισμένοι μεσίτες απαιτούν εταιρική απόφαση που εξουσιοδοτεί τον αξιωματούχο να εκτελέσει το POA. Ενώ δεν απαιτείται πάντα από το CBP, πολλοί εγγυητές και μεσίτες το απαιτούν ως βέλτιστη πρακτική.
Frequently Asked Questions
Το επόμενο κοντέινερ σας, φορτωμένο τέλεια.
Ξεκινήστε δωρεάν. Χωρίς πιστωτική κάρτα. Χωρίς εγκατάσταση.
Ξεκινήστε δωρεάν