Απαιτήσεις Εμπορικής Τιμολόγησης

Πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με το όνομα της οντότητας που είναι εγγεγραμμένη στα έγγραφα εξαγωγής. Τα εμπορικά ονόματα και οι συντομογραφίες δεν είναι αποδεκτές.

Ο εισαγωγέας καταγραφής όπως είναι εγγεγραμμένος στα τελώνια. Πρέπει να περιλαμβάνει τη χώρα. Εάν διαφέρει από τον παραλήπτη, και οι δύο πρέπει να εμφανίζονται.

Πρέπει να προηγείται ή να ταιριάζει με την ημερομηνία του Γραμματίου Φόρτωσης. Ένα τιμολόγιο με ημερομηνία στο μέλλον αποτελεί κόκκινη σημαία για υποτίμηση και προκαλεί επιθεώρηση.

Ελάχιστο 6 ψηφία. Πολλές χώρες απαιτούν 8 ή 10. Εσφαλμένος κώδικας HS = εσφαλμένος συντελεστής δασμού. Αυτό είναι το πιο δαπανηρό λάθος στα εμπορικά τιμολόγια.

Πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένη ώστε τα τελώνια να επαληθεύσουν τον κώδικα HS. Τα «Ηλεκτρονικά» ή «Ανταλλακτικά» δεν είναι επαρκή. Συμπεριλάβετε το υλικό, τη λειτουργία, το εμπορικό σήμα, το μοντέλο.

Όπου κατασκευάστηκαν τα εμπορεύματα ή υπέστησαν ουσιαστική μεταμόρφωση, όχι όπου αποστάλησαν. Επηρεάζει τους συντελεστές δασμού και τις εμπορικές συμφωνίες.

Η τελωνειακή αξία υπολογίζεται βάσει αυτού του σχήματος. Πρέπει να αντικατοπτρίζει την πραγματική αξία συναλλαγής — όχι μια ασφαλισμένη αξία ή κόστος αντικατάστασης.

Απαιτείται για τα τελώνια να προσδιορίσουν την δυνάμει δασμευτή αξία (βάση CIF ή FOB). Συμπεριλάβετε τον πλήρη όρο και το λιμάνι — π.χ. FOB Shanghai, Incoterms 2020.

Απαιτείται για ελεγχόμενα εμπορεύματα (διπλής χρήσης αντικείμενα, χημικές ουσίες, άμυνα). Εάν το εμπόρευμά σας απαιτεί μία και λείπει, η αποστολή σταματά στο λιμάνι προέλευσης.