نموذج قائمة التعبئة
قائمة تعبئة احترافية لوكلاء الشحن مع VGM وأكواد HS وحساب تلقائي لـ CBM والقابلية للتكديس — ليست نسخة عامة للشاحنين
نماذج قوائم التعبئة العامة تفتقد نصف الحقول التي يحتاجها وكيل الشحن. هذا النموذج يتضمن رقم الحاوية، رقم الختم، الحساب التلقائي لـ VGM، أكواد HS لكل صنف، CBM لكل صنف من الأبعاد، وأعلام القابلية للتكديس. قم بتعبئته مرة واحدة وأرفقه مع سند الشحن والتخليص الجمركي.
13
حقول لكل صنف
CBM + VGM
حساب تلقائي
.xlsx
الصيغة
لماذا هذه ليست قائمة تعبئة عامة
معظم نماذج قوائم التعبئة مصممة للشاحنين الذين يرسلون شحنتين في السنة. هذا النموذج مصمم لوكلاء الشحن الذين يعالجون 200 شحنة شهرياً.
| Field | نموذج عام | نسخة وكيل الشحن |
|---|---|---|
| رقم الحاوية / رقم الختم | مفقود | متضمن — مطلوب لمطابقة سند الشحن |
| وزن VGM | مفقود | حساب تلقائي من الوزن الإجمالي + وزن الحاوية الفارغ |
| كود HS لكل صنف | مفقود | عمود مخصص — تصنيف جمركي لكل بند |
| CBM لكل صنف | مفقود أو يدوي | حساب تلقائي من أبعاد الطول × العرض × الارتفاع |
| الوزن القابل للشحن | مفقود | حساب تلقائي — الحد الأقصى (الوزن الإجمالي، CBM × 1000) |
| القابلية للتكديس | مفقود | علامة لكل صنف — تؤثر مباشرة على تخطيط التحميل |
| العلامات والأرقام | مدرجة أحياناً | عمود مخصص — يجب أن تطابق علامات سند الشحن تماماً |
| التعليمات الخاصة | مفقود | قسم درجة الحرارة، فئة DG، والتبخير متضمن |
ما يحتويه النموذج
ورقتان: قائمة التعبئة نفسها، وتعليمات مع الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها.
الأطراف والمراجع
الشاحن، المرسل إليه، الطرف المُخطر — الثلاثة جميعاً. بالإضافة إلى أرقام المرجع: الفاتورة، أمر الشراء، سند الشحن، ورقم الاعتماد المستندي. كل ما يحتاجه وسيط الجمارك ووكيل الوجهة في رأس واحد.
تفاصيل الشحنة والحاوية
ميناء التحميل، ميناء التفريغ، السفينة/الرحلة، تاريخ المغادرة/الوصول المتوقع، رقم الحاوية، رقم الختم، نوع الحاوية، وزن الحاوية الفارغ، شروط Incoterms، وVGM. الحقول التي تنساها النماذج العامة لكن الجمارك تطلبها دائماً.
بنود البضاعة (20 صف)
كل صف: رقم الصنف، العلامات والأرقام، وصف البضائع، كود HS، الكمية، الوحدة، الوزن الصافي، الوزن الإجمالي، الطول×العرض×الارتفاع بالسنتيمترات، حساب تلقائي لـ CBM، وعلامة قابلية التكديس. 20 صف جاهز — أضف المزيد إذا لزم الأمر.
الإجماليات المحسوبة تلقائياً
إجمالي الطرود، الوزن الصافي، الوزن الإجمالي، وCBM يُحسب تلقائياً من بنود البضاعة. VGM يُحسب تلقائياً من الوزن الإجمالي + وزن الحاوية الفارغ. الوزن القابل للشحن = الحد الأقصى (الإجمالي، CBM × 1000).
التعليمات الخاصة والإقرار
تعليمات المناولة، متطلبات درجة الحرارة، فئة DG ورقم UN، تفاصيل التبخير. بالإضافة إلى قسم إقرار مع خط توقيع للامتثال.
كيفية استخدام هذا النموذج
من نموذج فارغ إلى قائمة تعبئة جاهزة للجمارك في 15 دقيقة.
قم بالتحميل وإضافة علامتك التجارية
قم بتحميل ملف .xlsx، أضف شعار شركتك وتفاصيلها. احفظ هذه النسخة ذات العلامة التجارية كنموذج رئيسي — ستعيد استخدامه لكل شحنة.
املأ الأطراف والمراجع
أدخل الشاحن والمرسل إليه والطرف المُخطر. أضف رقم الفاتورة، رقم أمر الشراء، ورقم سند الشحن. يجب أن تطابق هذه فاتورتك التجارية وسند الشحن تماماً.
أدخل تفاصيل الحاوية والشحنة
رقم الحاوية، رقم الختم، نوع الحاوية، ووزن الحاوية الفارغ. ميناء التحميل، ميناء التفريغ، السفينة، تاريخ المغادرة المتوقع. سيُحسب VGM تلقائياً بمجرد إدخال أوزان البضائع ووزن الحاوية الفارغ.
قم بإدراج كل صنف من البضاعة
صف واحد لكل صنف أو SKU. أدخل العلامات والأرقام (يجب أن تطابق ما هو مطبوع فعلياً على البضاعة)، كود HS، الكمية، الأوزان، والأبعاد بالسنتيمترات. يُحسب CBM تلقائياً.
راجع الإجماليات وقدّم
تحقق من أن الإجماليات تطابق فاتورتك التجارية. تحقق من صحة VGM. أضف تعليمات خاصة إذا لزم الأمر. احفظ كملف PDF وأرفقه بحزمة مستنداتك.
6 أخطاء في قائمة التعبئة يكتشفها وكلاء الشحن متأخراً
كل واحد من هذه تسبب في تأخير شحنة. لا تكن التالي.
الوزن الصافي يتجاوز الوزن الإجمالي
الوزن الإجمالي = الوزن الصافي + التعبئة. إذا كان الصافي > الإجمالي، تقوم الجمارك بالإشارة إليه فوراً. إنه أول شيء يتحققون منه. تحقق دائماً من الحسابات مرتين.
عدم تطابق كود HS مع الفاتورة التجارية
كود HS في قائمة التعبئة يجب أن يطابق كود HS في الفاتورة التجارية وسند الشحن. أكواد مختلفة = معدلات رسوم مختلفة = تدقيق جمركي.
عدد الطرود لا يطابق سند الشحن
إذا كانت قائمة التعبئة تقول 450 كرتونة لكن سند الشحن يقول 448، فإن المرسل إليه لديه أسباب لتقديم مطالبة نقص. عد مرتين، اكتب مرة واحدة.
غياب العلامات والأرقام
العلامات والأرقام في قائمة التعبئة يجب أن تطابق ما هو مطبوع فعلياً على البضاعة وما هو موجود في سند الشحن. مستودعات CFS تستخدم هذه لفرز البضائع غير الموحدة — علامات خاطئة = تسليم خاطئ.
الأبعاد بوحدة خاطئة
خلط السنتيمترات والبوصات في نفس قائمة التعبئة أكثر شيوعاً مما تظن. هذا النموذج يستخدم السنتيمترات. إذا كان المورد يقدم بوصات، قم بالتحويل قبل الإدخال.
نسيان وزن الحاوية الفارغ في VGM
VGM = إجمالي الوزن الإجمالي لكل البضائع + مواد التدعيم + وزن الحاوية الفارغ. إذا قدمت وزن البضاعة فقط، فإن VGM خاطئ وقد يرفض المحطة الحاوية.
نموذج قائمة التعبئة — الأسئلة الشائعة
الحاوية التالية لك محملة بشكل مثالي.
ابدأ مجاناً. بدون بطاقة ائتمان. بدون تثبيت.
ابدأ التخطيط مجاناً