نموذج عرض سعر الشحن
نموذج احترافي لعرض سعر الشحن مع تفصيل كامل للرسوم — حمّل، خصص، أرسل
توقف عن إعداد عروض أسعار الشحن من الصفر في كل مرة. يغطي هذا النموذج الشحن البحري ورسوم المنشأ ورسوم الوجهة والرسوم الإضافية بتنسيق واضح سيقرأه عملاؤك فعلياً. أدخل أسعارك، احفظ بصيغة PDF، انتهيت.
23
البنود المدرجة
4
فئات الرسوم
.xlsx
التنسيق
ما يحتويه النموذج
كل ما تحتاجه لعرض سعر شحن احترافي، منظم في جدول بيانات واحد.
رأس عرض السعر
تفاصيل شركتك، رقم مرجعي لعرض السعر، التاريخ، مدة الصلاحية. قسم تفاصيل العميل مع الشركة، جهة الاتصال، البريد الإلكتروني، الهاتف، والعنوان.
تفاصيل الشحنة
شروط التسليم Incoterms، ميناء الشحن/ميناء التفريغ، نوع الحاوية والكمية، السلعة، الرمز المنسق HS code، وزن وحجم البضاعة، تاريخ المغادرة المتوقع، وقت العبور، علامة البضائع الخطرة، متطلبات الحرارة، إمكانية التكديس.
جدول تفصيل الرسوم
23 بنداً معبأ مسبقاً عبر 4 فئات: الشحن البحري (BAF، CAF، PSS، LSS)، رسوم المنشأ (THC، رسوم B/L، الجمارك، VGM، النقل البري)، رسوم الوجهة (THC، أمر التسليم، الجمارك، النقل البري، demurrage، detention)، ورسوم إضافية (رسوم الخدمة، التوثيق).
الشروط والأحكام
7 شروط قياسية تغطي مدة الصلاحية، تعديلات الأسعار، demurrage، رسوم البضائع الخطرة، التأمين، شروط الدفع، واستثناءات الرسوم الجمركية. خصصها لتتوافق مع سياسات شركتك.
تعليمات ومرجع الأسعار
ورقة ثانية مع تعليمات خطوة بخطوة، أسعار مرجعية للطرق التجارية الرئيسية (الصين-الولايات المتحدة، الصين-الاتحاد الأوروبي، جنوب شرق آسيا-الولايات المتحدة، الهند-الاتحاد الأوروبي)، وجدول مرجعي للرسوم الإضافية مع النطاقات المعتادة.
جميع البنود الـ 23 — جاهزة
كل رسم يتوقع عميلك رؤيته، منظم بالفعل. فقط أدخل أسعارك.
الشحن البحري
الشحن البحري، BAF، CAF، PSS، LSS
رسوم المنشأ
THC المنشأ، رسوم B/L، إغلاق الحاوية، التخليص الجمركي للتصدير، تأمين البضاعة، رسوم VGM، الاستلام/النقل البري
رسوم الوجهة
THC الوجهة، رسوم أمر التسليم، التخليص الجمركي للاستيراد، المعاينة الجمركية، التسليم/النقل البري، demurrage، detention
رسوم إضافية
رسوم خدمة وكيل الشحن، رسوم التوثيق، رسوم الاتصالات، أخرى
كيفية استخدام هذا النموذج
من التحميل إلى صندوق بريد العميل في أقل من 10 دقائق.
حمّل وافتح في Excel
انقر فوق زر التحميل أعلاه. افتح ملف .xlsx في Microsoft Excel أو Google Sheets أو LibreOffice Calc. يتم الحفاظ على جميع التنسيقات.
أضف علامتك التجارية للشركة
استبدل اسم الشركة والعنوان وتفاصيل الاتصال التوضيحية بتفاصيلك الخاصة. أضف شعارك إذا لزم الأمر. يظل هذا القسم كما هو لكل عرض سعر — احفظ نسخة تحمل علامتك التجارية كنموذج رئيسي.
املأ تفاصيل الشحنة
أدخل ميناء الشحن، ميناء التفريغ، نوع الحاوية، السلعة، وشروط التسليم Incoterms. هذه تحدد البنود في تفصيل الرسوم التي تنطبق على هذا العرض المحدد.
أدخل أسعارك
املأ الأسعار والكميات لكل رسم منطبق. احذف الصفوف التي لا تنطبق (مثل، لا PSS خارج موسم الذروة، لا رسوم بضائع خطرة للبضائع العامة). عمود المبلغ هو السعر × الكمية.
راجع وأرسل
حدّث الإجمالي الفرعي والضريبة والإجمالي النهائي. خصص الشروط إذا لزم الأمر. احفظ بصيغة PDF وأرسل بالبريد الإلكتروني إلى عميلك. احتفظ بنسخة Excel لسجلاتك.
نصائح لعروض أسعار الشحن
نصائح من مديري العمليات الذين يرسلون أكثر من 50 عرض سعر أسبوعياً.
قدّم العرض دائماً بالعملة المفضلة للعميل
إذا كان عميلك يعمل باليورو، قدّم العرض باليورو. مفاجآت تحويل العملة عند الفوترة تضعف الثقة. ثبّت سعر الصرف واذكر تاريخ التحويل في عرض السعر.
افصل الرسوم الإضافية — لا تدمجها
العملاء الذين يرون رسم شحن إجمالي واحد سيبحثون في مكان آخر. العملاء الذين يرون تفصيلاً شفافاً للشحن البحري + BAF + THC + الرسوم الإضافية يفهمون هيكل التكلفة وأقل عرضة لمقارنة الأسعار على الإجمالي فقط.
اذكر ما هو مستثنى
الرسوم الجمركية والضرائب ورسوم المعاينة ورسوم التخزين بعد الوقت المجاني يجب استثناؤها بوضوح. عرض السعر الذي لا يذكر الاستثناءات هو عرض السعر الذي سيواجه نزاعاً على فاتورة مفاجئة.
حدد فترة صلاحية قصيرة
14 يوماً هو المعيار. أسعار شركات الشحن تتغير أسبوعياً. عرض سعر صالح لأكثر من 30 يوماً هو عرض ستخسر عليه المال عندما تعدل شركة الشحن الأسعار منتصف الشهر. إذا احتاج العميل لمزيد من الوقت، أعد العرض.
ضمّن وقت العبور والأيام المجانية
عرضا سعر بنفس السعر لكن بأوقات عبور مختلفة ليسا نفس العرض. اذكر دائماً وقت العبور، وحدد عدد الأيام المجانية لـ demurrage و detention المشمولة.
نموذج عرض سعر الشحن — الأسئلة الشائعة
الحاوية التالية لك محملة بشكل مثالي.
ابدأ مجاناً. بدون بطاقة ائتمان. بدون تثبيت.
ابدأ التخطيط مجاناً