التوكيل الجمركي (POA)
لا يمكن لأي وكيل جمارك أو وكيل شحن التصرف نيابة عنك دون توكيل صالح مسجل. إنه الوثيقة الوحيدة التي تفوض كل بيان جمركي، تقديم ISF، ومعاملة AES — وعدم توفره يوقف شحنتك تماماً.
ما هو التوكيل الجمركي؟
وثيقة قانونية تفوض وكيل جمارك أو وكيل شحن للتصرف نيابة عن مستورد أو مصدر لدى CBP.
التوكيل الجمركي (POA) هو تفويض قانوني يسمح لوكيل جمارك مرخص أو وكيل شحن أو وكيل بممارسة الأعمال الجمركية نيابة عن مستورد أو مصدر. وهو مطلوب بموجب 19 CFR §141.32 لأي شخص يريد من طرف ثالث تقديم البيانات الجمركية أو تقديمات ISF أو معاملات AES مع هيئة الجمارك وحماية الحدود الأمريكية.
التوكيل الجمركي ليس وثيقة لمرة واحدة لكل شحنة — بمجرد تنفيذه، يبقى صالحاً حتى يتم إلغاؤه من قبل أي من الطرفين. وهو يغطي جميع المعاملات الجمركية في جميع منافذ الدخول الأمريكية. بدون توكيل صالح مسجل، لا يمكن لوكيلك قانونياً تخليص بضائعك أو تقديم ISF الخاص بك أو معالجة تقديمات AES التصديرية.
بالنسبة لوكلاء الشحن الذين يحملون أيضاً رخصة وكيل جمارك، فإن التوكيل الجمركي هو الوثيقة الأساسية لكل علاقة مع عميل. عادة ما تكون واحدة من أول الوثائق التي تجمعها أثناء تأهيل العميل — قبل تحرك أي بضائع.
أنواع التوكيل الجمركي
مستويات تفويض مختلفة لأنشطة جمركية مختلفة.
توكيل عام (غير محدود)
يفوض الوكيل بممارسة جميع الأعمال الجمركية نيابة عن الموكل — البيانات، ISF، AES، الكفالات، مطالبات الاسترداد، الاعتراضات، وكل شيء آخر. هذا هو النوع الأكثر شيوعاً المستخدم من قبل وكلاء الجمارك ووكلاء الشحن.
توكيل محدود
يقيد التفويض لأنشطة جمركية محددة — على سبيل المثال، البيانات الجمركية فقط، أو تقديمات ISF فقط. يستخدم عندما يريد المستورد وكلاء مختلفين يتعاملون مع وظائف مختلفة، أو يريد تقييد نطاق عمل الوكيل.
توكيل الشركة
يتم تنفيذه من قبل شركة أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. يجب أن يوقعه موظف مفوض (رئيس، نائب رئيس، أمين صندوق، سكرتير) أو عضو/مدير. يجب ذكر لقب وصلاحية الموقع في الوثيقة.
توكيل فردي
يتم تنفيذه من قبل مالك فردي أو مستورد فردي. يوقعه الفرد بصفته الشخصية. متطلبات تنفيذ أبسط من توكيل الشركة، ولكن الفرد مسؤول شخصياً.
ما الذي يفوضه التوكيل الجمركي؟
يغطي التوكيل الجمركي العام مجموعة واسعة من الأنشطة الجمركية.
تقديم البيان الجمركي
تقديم البيانات الرسمية وغير الرسمية، ملخصات البيانات، ودفع الرسوم والضرائب والرسوم نيابة عن المستورد المسجل.
تقديم ISF (10+2)
تقديم ملف أمن المستورد للبضائع البحرية. يعمل التوكيل كتفويض كتابي مطلوب من قبل CBP لتقديم ISF من قبل طرف ثالث.
تقديم AES / EEI
تقديم معلومات التصدير الإلكترونية من خلال نظام التصدير الآلي. يفوض التوكيل وكيل الشحن للعمل كوكيل مفوض للـ USPPI.
الكفالة الجمركية
الحصول على وإدارة الكفالات الجمركية — سواء لبيان واحد أو مستمرة — نيابة عن الموكل.
الاعتراضات والإجراءات اللاحقة للبيان
تقديم اعتراضات ضد قرارات CBP، الرد على زيادات الأسعار، طلب إعادة التصفية، وإجراءات إدارية أخرى بعد البيان.
مطالبات الاسترداد
تقديم مطالبات استرداد الرسوم لاسترداد الرسوم المدفوعة على البضائع المستوردة التي يتم تصديرها أو إتلافها لاحقاً.
كيفية تنفيذ التوكيل الجمركي
العملية بسيطة ولكن الأخطاء يمكن أن تبطل الوثيقة بأكملها.
استخدام نموذج CBP الصحيح
لا تفرض CBP نموذجاً محدداً، لكن معظم الوكلاء يستخدمون إما القالب المعتمد من CBP أو نسختهم الخاصة التي تتضمن جميع العناصر المطلوبة. يجب أن تحدد الوثيقة بوضوح الموكل والوكيل ونطاق الصلاحية.
تحديد الموكل بشكل صحيح
يجب أن يتطابق الاسم القانوني للموكل والعنوان ورقم تعريف دافع الضرائب IRS EIN (أو رقم الضمان الاجتماعي للأفراد) تماماً مع ما هو مسجل لدى CBP. عدم التطابق بين اسم التوكيل ورقم المستورد المسجل سيؤدي إلى رفض البيان.
الموقع المفوض
للشركات: يجب أن يوقعه موظف مفوض من قبل مجلس الإدارة (رئيس، نائب رئيس، سكرتير، أمين صندوق). للشراكات: أي شريك عام. للملاك الأفراد: المالك الفردي. يجب على الموقع تضمين لقبه.
الشاهد أو التوثيق
تطلب CBP أن يكون التوقيع مشهوداً عليه. يوقع الشاهد على التوكيل ويقدم اسمه وعنوانه المطبوعين. التوثيق بديل للشهادة ولكنه ليس مطلوباً إذا كان الشاهد حاضراً.
الوكيل يحتفظ بالأصل
يحتفظ وكيل الجمارك بالتوكيل الأصلي الموقع في ملفه. يمكن لـ CBP طلب رؤيته في أي وقت. يجب على الوكيل الاحتفاظ بالتوكيل لمدة 5 سنوات بعد آخر معاملة جمركية تمت بموجبه.
أخطاء التوكيل الجمركي الشائعة
هذه الأخطاء تسبب رفض البيانات وتأخيرات التخليص.
موقع خاطئ
شخص غير مفوض يوقع التوكيل — مثلاً، موظف حسابات مستحقة الدفع يوقع نيابة عن شركة دون صلاحية موظف. يمكن لـ CBP رفض جميع البيانات المقدمة بموجب توكيل تم تنفيذه بشكل غير صحيح.
شاهد مفقود
سطر الشاهد يُترك فارغاً أو الشاهد لا يقدم اسمه وعنوانه الكاملين. بدون شاهد صحيح أو توثيق، يكون التوكيل غير صالح من الناحية الفنية.
عدم تطابق رقم التعريف الضريبي
رقم التعريف الضريبي EIN على التوكيل لا يطابق رقم المستورد المسجل في نظام CBP. هذا شائع عندما يكون للشركات كيانات متعددة أو غيرت مؤخراً هيكلها القانوني.
توكيل منتهي الصلاحية أو ملغى
استخدام توكيل تم إلغاؤه من قبل الموكل أو تم استبداله بآخر جديد. يجب على الوكلاء الاحتفاظ بسجلات توكيل حالية والتحقق من إشعارات الإلغاء.
قرار الشركة مفقود
بالنسبة للشركات، يطلب بعض الوكلاء قرار شركة يفوض الموظف لتنفيذ التوكيل. على الرغم من أنه ليس مطلوباً دائماً من قبل CBP، فإن العديد من شركات الكفالة والوكلاء يطلبونه كأفضل ممارسة.
Frequently Asked Questions
الحاوية التالية لك محملة بشكل مثالي.
ابدأ مجاناً. بدون بطاقة ائتمان. بدون تثبيت.
ابدأ التخطيط مجاناً