Question 1

Comment les tâches sont-elles automatiquement attribuées aux membres de l'équipe ?

Accepted Answer

Les tâches sont automatiquement attribuées en fonction du type d'expédition (import/export), des Incoterms et des exigences de rôle. Par exemple, les tâches de documentation sont attribuées aux spécialistes de la documentation, tandis que les tâches opérationnelles sont confiées aux coordinateurs. Le système prend en compte la charge de travail de l'équipe et l'expertise pour assurer une distribution équilibrée.

Question 2

Comment les délais des tâches sont-ils calculés ?

Accepted Answer

Les délais des tâches sont calculés automatiquement en fonction des dates clés d'expédition (ETD/ETA) et des exigences Incoterms. Par exemple, les instructions d'expédition doivent être soumises 7 jours avant l'ETD, tandis que les déclarations en douane sont généralement requises 3 jours avant l'ETA. Le système ajuste les délais en temps réel si les horaires des navires changent.

Question 3

Comment le système gère-t-il les transferts de tâches entre équipes ?

Accepted Answer

Le système gère les transferts fluides entre équipes (par exemple, de la documentation à la douane) en notifiant automatiquement le prochain membre d'équipe responsable lorsque leurs tâches deviennent pertinentes. Chaque transfert inclut tout le contexte et la documentation nécessaires, garantissant que rien n'est perdu dans la transition.

Question 4

Puis-je personnaliser les modèles de tâches et les flux de travail ?

Accepted Answer

Oui, bien que le système soit livré avec des modèles prédéfinis pour tous les Incoterms courants et types d'expédition, vous pouvez personnaliser les séquences de tâches, les délais et les règles d'attribution pour correspondre à vos exigences spécifiques. Les modèles peuvent être ajustés par route commerciale, transporteur ou client.

Automatisez la Gestion des Tâches de Fret Maritime

Tâches en Attente

Attributions d'Équipe

Automatisez l'Attribution et la Coordination des Tâches

Distribution Intelligente des Tâches

Automatisation des Échéances

Flux de Travail d'Équipe Clairs

Export Team

Optimisez la Coordination d'Équipe en Fret Maritime

Organisation Intelligente des Équipes

Flux de Travail Automatisés

Coordination en Temps Réel

Ne Manquez Jamais les Délais Critiques du Fret Maritime

Calcul Automatique des Délais

Gestion Intelligente des Échéances

Alertes Proactives des Délais

Vue Chronologique

Analyses et Aperçus

Analyse de Performance

Analyse des Retards

Rapports Personnalisés

Prix Simples et Transparents

Gratuit

Croissance

Questions Fréquentes