Question 1

कार्यों को टीम सदस्यों को स्वचालित रूप से कैसे असाइन किया जाता है?

Accepted Answer

शिपमेंट प्रकार (आयात/निर्यात), इनकोटर्म और भूमिका आवश्यकताओं के आधार पर कार्यों को स्वचालित रूप से असाइन किया जाता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ कार्य दस्तावेज़ विशेषज्ञों को जाते हैं, जबकि परिचालन कार्य समन्वयकों को असाइन किए जाते हैं। सिस्टम संतुलित वितरण सुनिश्चित करने के लिए टीम कार्यभार और विशेषज्ञता पर विचार करता है।

Question 2

कार्य समय सीमाएं कैसे गणना की जाती हैं?

Accepted Answer

कार्य समय सीमाओं की गणना मुख्य शिपमेंट तारीखों (ETD/ETA) और इनकोटर्म आवश्यकताओं के आधार पर स्वचालित रूप से की जाती है। उदाहरण के लिए, शिपिंग निर्देश ETD से 7 दिन पहले जमा किए जाने चाहिए, जबकि सीमा शुल्क घोषणाएं आमतौर पर ETA से 3 दिन पहले आवश्यक होती हैं। यदि पोत शेड्यूल बदलते हैं तो सिस्टम रीयल-टाइम में समय सीमा को समायोजित करता है।

Question 3

सिस्टम टीमों के बीच कार्य हस्तांतरण को कैसे संभालता है?

Accepted Answer

सिस्टम टीमों (जैसे दस्तावेज़ से सीमा शुल्क तक) के बीच सुचारु हस्तांतरण को स्वचालित रूप से सूचित करके संचालित करता है जब उनके कार्य प्रासंगिक हो जाते हैं। प्रत्येक हस्तांतरण सभी आवश्यक संदर्भ और दस्तावेज़ के साथ आता है, सुनिश्चित करते हुए कि संक्रमण में कुछ भी खो न जाए।

Question 4

क्या मैं कार्य टेम्पलेट और वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ कर सकता हूं?

Accepted Answer

हां, जबकि सिस्टम सभी सामान्य इनकोटर्म और शिपमेंट प्रकारों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट के साथ आता है, आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कार्य अनुक्रम, समय सीमा और असाइनमेंट नियमों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। टेम्पलेट को ट्रेड लेन, वाहक या क्लाइंट प्रति समायोजित किया जा सकता है।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न